云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

  云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)結(jié)合了多媒體交互式管理系統(tǒng)，借助移動(dòng)設(shè)備的便捷豐富的特點(diǎn)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速，形成了新型的會(huì)議系統(tǒng)模式，即無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。人手一臺(tái)移動(dòng)平板，就可以將高保真的音頻、高清的視頻傳遞到每一個(gè)參會(huì)人員面前，使用移動(dòng)平板的麥克風(fēng)直接進(jìn)行發(fā)言、表決、同聲翻譯、視像追蹤等，以取代原有的昂貴的會(huì)議系統(tǒng)。同時(shí)其實(shí)現(xiàn)了會(huì)議資料查看管理，文檔編輯、日程顯示、會(huì)議記錄、拍照、桌面共享等功能，減少了紙質(zhì)資料的打印綠色環(huán)保的同時(shí)功能更加豐富。

  隨著個(gè)人手機(jī)設(shè)備不斷性能不斷優(yōu)化，同時(shí)借助目前使用較廣的4G高速網(wǎng)絡(luò)，將云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能應(yīng)用移植到個(gè)人手機(jī)上來(lái),可以滿足一些無(wú)特定地點(diǎn)的會(huì)議，通過(guò)手機(jī)應(yīng)用互聯(lián)的形式將參會(huì)人員組織在一起開展，讓會(huì)議更加便捷快速將會(huì)是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的下一個(gè)方向。