云南視頻會議系統(tǒng)的首要作用是異地開會，相比傳統(tǒng)的會議模式，更加省時省力，還能提高工作效率。傳統(tǒng)會議一般是有一方組織，然后其他多方前來參加，組織方要租賃和布置會議室、接待參會人員的食宿，參會方要千里迢迢的從一座城市奔赴到另一座城，雙方的時間、人力、物資成本耗費嚴(yán)重，更何況碰上惡劣天氣導(dǎo)致航班、高鐵延誤，前期準(zhǔn)備了很久的會議不能正常召開。

  其中云視頻會議優(yōu)勢明顯，主要原因在于通過云服務(wù)實現(xiàn)MCU資源，為企業(yè)節(jié)約購買MCU的費用，其相關(guān)成本被以服務(wù)內(nèi)容打包給企業(yè)進行按量收費，企業(yè)端只需購買適量的視頻會議終端，其成本可控，在銀行、金融、司法等機構(gòu)中，云服務(wù)資源還可通過私有云模式服務(wù)，大幅提升其安全性和可融合性!

  這使得云視頻會議+硬件終端模式在市場上廣受歡迎，中小企業(yè)視頻會議需求有限，搭建數(shù)個會議室無需購買MCU，只需支付終端價格和租賃費用，其價格相對便宜!部門追求快捷的中小企業(yè)，甚至可直接選擇云視頻會議，通過移動端溝通即可滿足。

  云南視頻會議軟件的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會議、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)、特殊環(huán)境下的視頻會議系統(tǒng)、教學(xué)型視頻會議系統(tǒng)、會議型雙向視頻會議系統(tǒng)、高效管理平臺、高層會議、大型會議、移動會議這幾項大的會議應(yīng)用中去。同時隨著經(jīng)濟的發(fā)展和競爭的加劇，企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的需求越來越大。