“為什么非要用視頻會議系統(tǒng)不可？”我想大多數(shù)人應該都思考過這個問題。在當今全球化的商業(yè)環(huán)境中，與合作伙伴、供應商、內部團隊、投資者和客戶建立牢固的關系從未像現(xiàn)在這么重要過。高品質的視頻會議使用戶能夠像真正的面對面交談一樣，與對方進行有效地溝通，建立起業(yè)務成功需要的良好關系，這就是企業(yè)需要視頻會議系統(tǒng)的主要原因！

  1、視頻會議系統(tǒng)能加快業(yè)務速度

  在辦公中采用某項技術的一個更有說服力的理由，就是為了提高工作效率。辦公技術的進步一直都是為了給商務提速，視頻會議的發(fā)展也是基于此，它能夠建立和維護人際關系，不論距離遠近，都真正實現(xiàn)“咫尺天涯”，實現(xiàn)與遠在異地的同事，如同在一個辦公室處理公務。

  縱觀過去的50年，技術已經使企業(yè)從當?shù)氐男∩痰贽D型為全球性的實體。互聯(lián)網(wǎng)，傳真機和手機都有助于加快這一轉變，但這其中一直存在著一個不可忽視的成本——即靠人本身建立的連接。視頻會議能夠建立和維護人際關系，不論距離遠近。

  2、視頻會議系統(tǒng)能讓企業(yè)在競爭中立于不敗之地

  在過去，視頻會議一直被認為是大人物，或者是政府機構才能用得上的辦公工具，并不是一般企業(yè)能買得起或用得到的東西。但現(xiàn)在，隨著科學技術的發(fā)展，視頻會議領域的應用日趨普遍，即使是資源有限的中小規(guī)模企業(yè)也將受益于視頻會議。

  進入全球供應鏈，與客戶和合作伙伴實時協(xié)作等，企業(yè)利用這項技術可以充分提高自身的競爭優(yōu)勢，視頻會議系統(tǒng)將成為企業(yè)不可或缺的辦公技術。未來，它將如同打印機、傳真機一樣普及。

  3、工作和生活將變得更加平衡

  為工作和生活找一個完美的平衡并非易事，朝九晚六上下班，周例會，和客戶的頻繁會議，你似乎一直奔波在路上。開會Or在家？你陷入了頻繁的選擇當中。當你的一部分會議變成視頻會議的時候，你就可以在家開會兩不誤，工作和生活將得以更加平衡。視頻會議，助你打造一個健康圓滿的生活方式。

  4、呵護健康，遠程辦公來買單

  惡劣天氣，霧霾嚴重，交通擁堵，日益繁忙的生活狀態(tài)，誰為健康買單？很多企業(yè)逐漸開啟遠程視頻會議系統(tǒng)辦公，不僅僅是為了降低成本，而是將更多的關注轉向健康和個人生活方面。與此同時，工作人員也獲得了較高的工作效率。視頻會議幫助業(yè)務保持正常運行，區(qū)別只是位置不同而已。

  5、移動接管世界

  企業(yè)員工經常因為溝通和協(xié)作不良而錯失良機。但隨著移動設備的幾何式增長，幾乎每個人都會隨身攜帶至少一款移動設備?，F(xiàn)在的視頻會議系統(tǒng)基本上都支持移動設備與其他會議設備混合會議協(xié)作，使用手機開啟視頻會議跟你在辦公室開會具有相同的功能。

  從低質量高價位，升級到高清低價的視頻會議產品，以前需要高額的財務支出，但現(xiàn)在已經大大減少。視頻會議系統(tǒng)的部署使企業(yè)不再需要購置硬件設備就能開啟遠程會議，就算是安裝硬件設備也沒有那么復雜，操作簡單易用是科技發(fā)展的根本。