隨著智能化需求的提高，各種視聽設備、投影設備和會議系統(tǒng)等設備開始進入各行各業(yè)。會議室、電化教學室等已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、液晶屏升降器、錄播設備、高清攝像機、電腦、大屏幕拼接、信號矩陣等，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、音視頻處理器等設備。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，開關燈光、窗簾，切換各種音視頻信號，調節(jié)音量，改變會議模式等。在這種情況下，多媒體中控系統(tǒng)就顯得尤為重要，新型的網絡中控不單能很好管理本地會議室的各種設備，而且還可以多臺中控組網，遠程管理多個會議室，圖文信息化分享更加高效便捷。

  傳統(tǒng)的會議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電設備獲取信息。隨著時間的推移、經濟的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻多會議系統(tǒng)，即業(yè)內常稱的“手拉手”形式的音頻多媒體中控系統(tǒng)。近兩年，這種多媒體中控系統(tǒng)的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通工具，這時候的音頻多媒體中控系統(tǒng)完全進入了有序的會議組織時代。