在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦薪佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當(dāng)今商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多種多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)。

  此外，隨著計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)議室可以與遠(yuǎn)方的會(huì)議室連接起來，召開或參加遠(yuǎn)程視音頻會(huì)議。人們的要求越來越高，簡(jiǎn)單的會(huì)議室已無法滿足客戶對(duì)高效率會(huì)議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的會(huì)議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會(huì)議室的必備系統(tǒng)。基于各種現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能多媒體會(huì)議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。

  現(xiàn)代智能會(huì)議室的設(shè)計(jì)，通常選用先進(jìn)的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯視系統(tǒng)、高音質(zhì)的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備，通過全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會(huì)議室各種智能化要求，達(dá)到提高會(huì)議質(zhì)量和效率的目的。

  智能會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)成果：

  一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是多少年以來一直延用的會(huì)議模式。然而在人類的思想交流過程中，據(jù)專家研究論證：有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內(nèi)容。所以僅僅單純地用聲音來表現(xiàn)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求?，F(xiàn)代會(huì)議要求簡(jiǎn)潔明快地表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的語言闡述以上的內(nèi)容就是：現(xiàn)代會(huì)議需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及簡(jiǎn)單實(shí)用的控制系統(tǒng)。

  人員考勤系統(tǒng)：

  人員考勤系統(tǒng)由高頻RFID考勤系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。 在會(huì)議室前后門各安裝一個(gè)高頻RFID考勤，采用RFID標(biāo)簽（校園一卡通）對(duì)進(jìn)入會(huì)議室的人員進(jìn)行身份識(shí)別，對(duì)合法用戶進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，對(duì)非法用戶進(jìn)行告警。同時(shí)可通過WiFi無線覆蓋，在遠(yuǎn)程對(duì)考勤情況的監(jiān)控，統(tǒng)計(jì)以及存檔打印等。

  燈光控制系統(tǒng)：

  采集安裝在會(huì)議室內(nèi)的光照傳感器數(shù)據(jù)，通過分析數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)值，來控制會(huì)議室內(nèi)燈光的自動(dòng)開啟與關(guān)閉，并可調(diào)節(jié)燈光的亮度，實(shí)現(xiàn)室內(nèi)燈光的智能控制與節(jié)能減排。燈光控制系統(tǒng)由燈光控制器、光照傳感器、人體傳感器、窗簾控制系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。 首先通過人體傳感器來判斷會(huì)議室內(nèi)對(duì)應(yīng)位置是否有人，此位置無人，則燈光控制系統(tǒng)及窗簾控制系統(tǒng)處于關(guān)閉狀態(tài)；反之，處于工作狀態(tài)。

  窗簾控制系統(tǒng)

  通過采集安裝在窗戶的光照傳感器數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)門限值，以窗簾自動(dòng)開、關(guān)來實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)光照強(qiáng)度的補(bǔ)償； 自動(dòng)窗簾系統(tǒng)由電動(dòng)窗簾及配套軟件組成。 電動(dòng)窗簾對(duì)窗簾進(jìn)行智能控制和管理，可以用遙控、定時(shí)等多種智能控制方式實(shí)現(xiàn)對(duì)窗簾的開關(guān)、停止等控制，以及一鍵式場(chǎng)景效果的實(shí)現(xiàn)。

  空調(diào)控制系統(tǒng)：

  空調(diào)控制系統(tǒng)由中央空調(diào)電源控制器、溫濕度傳感器和配套控制軟件構(gòu)成。 通過溫濕度傳感器監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫度，通過分析數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)值，當(dāng)室內(nèi)溫濕度高于最高門限值時(shí)自動(dòng)開啟空調(diào)。當(dāng)室內(nèi)溫濕度低于最底門限值時(shí)自動(dòng)關(guān)閉空調(diào)，實(shí)現(xiàn)室內(nèi)溫濕度的自動(dòng)控制。

  視頻監(jiān)控系統(tǒng)：

  視頻監(jiān)控系統(tǒng)由WiFi無線攝像頭和配套監(jiān)控軟件構(gòu)成。視頻監(jiān)控可為安防系統(tǒng)、資產(chǎn)出入庫(kù)、人員出入情況提供查詢依據(jù)。 在會(huì)議室前后門口各安裝一個(gè)WiFi無線攝像頭監(jiān)控人員出入和資產(chǎn)的出入庫(kù)情況，在會(huì)議室內(nèi)安裝一個(gè)WiFi無線攝像頭監(jiān)控會(huì)議室內(nèi)部實(shí)時(shí)情況，所采集的影像經(jīng)由遠(yuǎn)端射頻單元傳送至終端管理電腦，提供實(shí)時(shí)的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。

  大屏幕顯系統(tǒng)：

  一是大屏幕顯示：在多媒體會(huì)議室配備固定安裝的高清大屏幕，來顯示計(jì)算機(jī)、液晶電子白板、攝像機(jī)、遠(yuǎn)程視頻的信號(hào)顯示給與會(huì)者。高清大屏幕固定安裝在會(huì)議室正前部。根據(jù)大會(huì)議室的實(shí)際建筑結(jié)構(gòu)和空間，選擇了3平方米高清大屏幕，高清大屏幕信號(hào)與本地電腦信號(hào)之間的切換都可以通過液晶屏升降器表面的薄膜開關(guān)轉(zhuǎn)換鍵實(shí)現(xiàn)。

  第二是會(huì)議桌內(nèi)部隱藏的液晶顯示器：在會(huì)議開始之前，液晶顯示器隱藏在會(huì)議桌內(nèi)，桌面平坦，會(huì)議活動(dòng)開始時(shí)，我們通過多媒體中央控制系統(tǒng)的遙控觸摸屏幕（或手動(dòng)）打開座位前面的觸摸開關(guān)，液晶顯示器可以自動(dòng)的從平坦的桌面內(nèi)部伸出，通過液晶屏升降器表面的薄膜開關(guān)轉(zhuǎn)換鍵與大屏幕投影信號(hào)同步顯示或顯示本地電腦的信號(hào)。與會(huì)者每人前面都會(huì)有自己觀看用的顯示器。

  整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)采用隱藏式自動(dòng)升降會(huì)議系統(tǒng)。該產(chǎn)品是專門針對(duì)高級(jí)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的桌面升降系統(tǒng)。在召開一般會(huì)議時(shí),顯示器降至桌面內(nèi),使桌面平整整潔；在召開多媒體會(huì)議時(shí)，可根據(jù)需要，單獨(dú)、群組或全部升起，用于進(jìn)行多媒體信息的顯示，包括會(huì)議內(nèi)容，信息提示，圖像信息等?？蓮V泛應(yīng)用于視頻會(huì)議系統(tǒng)，電視會(huì)議系統(tǒng)，金融分析系統(tǒng)等領(lǐng)域。是現(xiàn)代高級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)中采用的理想設(shè)備。

  遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)：

  視頻會(huì)議系統(tǒng)從發(fā)展之初便大量借用了電視技術(shù)的設(shè)備和技術(shù)方式，而今無論在設(shè)備和技術(shù)上都和數(shù)字電視技術(shù)緊密聯(lián)系，息息相關(guān)。大量數(shù)字顯示技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)正在被應(yīng)用到視頻會(huì)議的發(fā)展中來。 傳統(tǒng)的視頻會(huì)議采用CIF（分辨率352x288）格式，受點(diǎn)陣數(shù)量的限制，在數(shù)字及線條等精細(xì)顯示方面不盡如人意，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在高標(biāo)準(zhǔn)的要求。雖然4CIF的圖像在分辨率上有所提高，但是沒有本質(zhì)的變化。是一個(gè)過渡的技術(shù)補(bǔ)救方式。而高清的圖像（最低標(biāo)準(zhǔn)1280x720P）至少可以提供10CIF的解像度，可以滿足各種高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議電視要求。而且1280x720P 這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是國(guó)際（包括國(guó)內(nèi)）上新一帶視頻顯示的主流標(biāo)準(zhǔn)，目前所有的等離子和液晶顯示設(shè)備都標(biāo)準(zhǔn)首選支持這一標(biāo)準(zhǔn)。 世界通信與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展正在引發(fā)整個(gè)電視廣播產(chǎn)業(yè)的變革，數(shù)字電視是這一變革中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。伴隨著電視廣播的全面數(shù)字化，傳統(tǒng)的電視媒體將在技術(shù)、功能上逐步與信息、通信領(lǐng)域的其它手段相互融合，從而形成全新的、數(shù)字電視技術(shù)。這一新興技術(shù)已經(jīng)引起廣泛的關(guān)注，并將影響到相關(guān)的各個(gè)行業(yè)。數(shù)字電視被視為新世紀(jì)的戰(zhàn)略技術(shù)。數(shù)字電視技術(shù)為媒體的傳輸和顯示訂立了大量的標(biāo)準(zhǔn)，也為視頻會(huì)議帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

  集會(huì)發(fā)言系統(tǒng)：

  音頻系統(tǒng)：音頻系統(tǒng)包括拾音部分和放大部分。拾音部分采用嵌入桌面上的綜合控制版，其中包含話筒插入底座，使話筒桿插入底座完成講話功能。綜合控制板另外的功能，可以完成會(huì)議簽到的功能顯示。 音頻的放大，采用混音放大一體的會(huì)議專業(yè)混音臺(tái)。音箱采用世界品牌的高品質(zhì)吸頂音箱，輻射角大，聲音宏量。

  智能會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該是采用一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、可管可用、性能優(yōu)秀，靈活擴(kuò)展、標(biāo)準(zhǔn)開放的視頻網(wǎng)絡(luò)， 并且能夠綜合考慮到該網(wǎng)的中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃， 在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)性能等各個(gè)方面適應(yīng)未來視頻會(huì)議和多媒體應(yīng)用的發(fā)展，方便的擴(kuò)容，用戶可靈活的再增加會(huì)議點(diǎn)，并最大程度地保護(hù)用戶的投資，將該網(wǎng)建成一個(gè)面對(duì)面交流協(xié)作的典范。

  智能會(huì)議室系統(tǒng)解決方案的目標(biāo)就是將合理的功能、出色的性能在所提供的產(chǎn)品、所構(gòu)成的系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，同時(shí)盡量減少不必要的投資并保護(hù)已有的投資。