無(wú)紙化云南智能會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

  二、系統(tǒng)兼容性：
  PC與移動(dòng)平板的系統(tǒng)兼容和交互使用，所有會(huì)議內(nèi)容在上傳下載后，可以在會(huì)議期間，通過(guò)緩存進(jìn)行閱讀，無(wú)需反復(fù)加載，有效減輕網(wǎng)絡(luò)開銷；

  三、強(qiáng)大的后臺(tái)管理：
  無(wú)紙化會(huì)議管理端擁有豐富的管理與強(qiáng)大的預(yù)設(shè)功能；多會(huì)議管理：局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議室互聯(lián)、互通、互動(dòng)；用戶及權(quán)限管理：可設(shè)置管理員，并向指定用戶授權(quán)創(chuàng)建及管理會(huì)議的權(quán)限；資料管理：會(huì)議資料可以分級(jí)別、分標(biāo)簽、分權(quán)限進(jìn)行查看閱讀，批注瀏覽；

  四、易學(xué)易懂降低學(xué)習(xí)成本：
  所有功能可視化，操作簡(jiǎn)單易懂；客戶體驗(yàn)佳，學(xué)習(xí)成本低；

  五、安全可靠的加密系統(tǒng)：
  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，采用硬件設(shè)備數(shù)字加密鎖；提高了安全性和可靠性；

  六、綠色環(huán)保低碳：
  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)被認(rèn)為是綠色辦公的實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無(wú)需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；另一方面其全程無(wú)紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢(shì)！

  七、大大提高工作效率：
  通過(guò)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，避免了政府部門會(huì)議過(guò)程中文件的大量打印，避免了人力及時(shí)間的過(guò)多消耗，由此提高了工作效率，加快企事業(yè)單位、政府部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。